در جلسه شورای معاونین کانی‌مس مطرح شد؛ تأکید مدیرعامل کانی‌مس بر رشد پیشرفت پروژه‌ها و ارتقای نظام مدیریت پروژه
جلسه شورای معاونین شرکت خدمات فنی و مهندسی صنایع و معادن کانی‌مس با حضور دکتر یاسر سلیمانی، مدیرعامل، معاونین و مدیران مستقل شرکت برگزار شد.
در این نشست، مهم‌ترین سیاست‌ها و راهبردهای مدیریتی شرکت با محوریت اصلاح ساختار سازمانی، ارتقای نظام مدیریت پروژه، تسریع در پیشرفت طرح‌ها و تقویت هماهنگی میان معاونت‌ها مورد بررسی و تأکید قرار گرفت.
دکتر سلیمانی در ابتدای جلسه، ضمن خداقوت و قدردانی از تلاش‌های معاونان و مدیران مستقل، بر ضرورت برگزاری منظم جلسات هفتگی شورای معاونین با هدف پیگیری امور، افزایش هماهنگی و تسریع در تحقق اهداف شرکت تأکید کرد.
مدیرعامل کانی‌مس، اصلاح ساختار سازمانی را یکی از عوامل مؤثر بر بهبود عملکرد مجموعه دانست و تصریح کرد: تمامی تصمیمات و اقدامات سازمانی باید در راستای رشد پیشرفت پروژه‌ها باشد.
مدیرعامل کانی‌مس همچنین بر ضرورت تعیین و تبیین نسبت فعالیت‌های صف و ستاد در حوزه مأموریت هر یک از معاونت‌ها تأکید کرد و خواستار بازنگری در ساختارها و فرآیندهای کاری با هدف افزایش کارآمدی و ارتقای عملکرد شرکت شد.
سلیمانی با اشاره به نقش محوری معاونت برنامه‌ریزی و سیستم‌ها و توصیف آن به‌عنوان «مغز سازمان»، ارتقای نظام مدیریت پروژه از طریق استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) را از اولویت‌های این معاونت برشمرد و بر ضرورت فعال‌سازی هرچه سریع‌تر این دفتر در ساختار معاونت برنامه‌ریزی و سیستم‌ها و همکاری همه معاونت‌ها برای تحقق این هدف تأکید کرد.
وی همچنین بر برنامه‌ریزی برای استقرار BI در شرکت و بهره‌گیری از آن با هدف بهبود عملکرد و افزایش کارآمدی تأکید کرد. اصلاح فرآیندها و استانداردسازی رویه‌های کاری نیز از دیگر محورهای مورد تأکید در حوزه مأموریت معاونت برنامه‌ریزی و سیستم‌ها بود.
وی در تشریح مأموریت‌های معاونت راهبری پروژه‌ها، نقش این معاونت را در پیشبرد اهداف شرکت حائز اهمیت دانست و تأکید کرد روش‌های نوین مدیریت پروژه در تعدادی از پروژه‌های آتی به‌صورت پایلوت اجرا شود تا پس از ارزیابی نتایج و دریافت بازخورد، زمینه بهره‌گیری مؤثرتر از این روش‌ها فراهم شود.
مدیرعامل کانی‌مس بر ضرورت حضور میدانی و مؤثر مدیران پروژه در محل اجرای طرح‌ها تأکید کرد و گفت: فعالیت مدیران پروژه باید با حضور میدانی و در خود پروژه باشد و تمامی معاونت‌ها باید با تعامل مستمر با معاونت راهبری پروژه‌ها، اقدامات خود را در مسیر پیشبرد مؤثر پروژه‌ها هدایت کنند.
سلیمانی ضرورت ایجاد توازن و تعامل مؤثر میان معاونت‌های مهندسی و پروژه را مورد تأکید قرار داد و افزود: معاونت مهندسی به‌طور طبیعی به دقت بیشتر و معاونت پروژه به سرعت در پروژه توجه دارد که باید یک حد بهینه بین این دو برقرار شود.
وی تقویت جایگاه و ظرفیت‌های معاونت مهندسی را مورد توجه قرار داد و به تأکید دکتر فیض اردکانی، مدیرعامل محترم شرکت ملی صنایع مس ایران و دکتر احمدی، مدیرعامل محترم شرکت متمم، در این زمینه اشاره کرد. سلیمانی همچنین بر ضرورت افزایش عمق ساخت داخل و بومی‌سازی، مستندسازی دانش و فناوری‌های حاصل از فعالیت‌های گذشته شرکت و پیگیری اخذ و ارتقای گریدهای مهندسی تأکید کرد و این موارد را از محورهای مورد توجه در حوزه مأموریت معاونت مهندسی برشمرد.
سلیمانی در زمینه ارتقای فناوری و توسعه ارتباطات علمی شرکت، بر ضرورت فعال‌سازی دفتر ارتباط با صنعت و نخبگان در ساختار جدید تأکید کرد و بهره‌گیری از ظرفیت نخبگان و دانشگاه‌های بومی را مورد توجه قرار داد. وی خواستار تقویت ارتباط شرکت با این ظرفیت‌های علمی و تخصصی و استفاده از توان آن‌ها برای پاسخ‌گویی به نیازهای فناورانه و پشتیبانی از برنامه‌های بومی‌سازی شرکت شد.
مدیرعامل کانی‌مس در بخش دیگری از سخنان خود، بر ضرورت تقویت ساختار HSE در شرکت تأکید کرد و توجه به موضوعات مدیریت بحران و پدافند غیرعامل را از دیگر محورهای مورد تأکید خود برشمرد. وی در همین زمینه، خواستار فعال‌سازی کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شد و بر پیگیری منظم موضوعات مرتبط با این حوزه‌ها در چارچوب فعالیت این کمیته و با همکاری و هماهنگی بخش‌های مختلف شرکت تأکید کرد.
مدیرعامل کانی‌مس، بررسی و استفاده از روش‌های نوین تأمین مالی متناسب با نیازها و اهداف پروژه‌ها در شرکت را از جمله وظایف و مأموریت‌های معاونت مالی و اقتصادی برشمرد.
وی در همین زمینه، خواستار تعامل با بانک‌ها با هدف ایجاد نظام تأمین مالی برای پروژه‌ها و همچنین ایجاد نظام تسهیلات و رفاهیات برای کارکنان در راستای ارتقای نظام انگیزشی کارکنان شرکت شد.
سلیمانی با اشاره به وظایف معاونت بازرگانی تأکید کرد: نسبت معاونت بازرگانی با پروژه‌ها باید مشخص شود و معاونت بازرگانی
استقلال خود را به‌صورت کامل در ستاد حفظ کند. وی همچنین به همکاری سایر معاونت‌ها در فرآیند تأمین اشاره کرد.
سلیمانی در حوزه امور حقوقی نیز بر ضرورت اصلاح فرآیندهای حقوقی در خدمت پیشرفت پروژه‌ها تأکید کرد و خواستار بازنگری در این فرآیندها با رویکرد تسهیل و تسریع در پیشبرد طرح‌های شرکت شد.
وی در ادامه، اصلاح آیین‌نامه رفاهیات و بازنگری در نظام انگیزشی کارکنان را به‌عنوان دو اولویت مهم شرکت مطرح کرد و معاون منابع انسانی و پشتیبانی را در این حوزه مسئول کرد تا این مهم در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود.
سلیمانی در حوزه روابط‌عمومی، بر ضرورت توسعه برند و تقویت برندینگ شرکت تأکید کرد و این موضوع را از وظایف روابط‌عمومی دانست. وی تقویت حضور هدفمند و منسجم در شبکه‌های اجتماعی، ساماندهی بسترهای ارتباطی و حضور مؤثر در نمایشگاه‌ها را از محورهای این حوزه برشمرد و بر بهره‌گیری از این ظرفیت‌ها برای معرفی توانمندی‌ها، خدمات و دستاوردهای کانی‌مس، گسترش ارتباط با مخاطبان و فعالان صنعت و تقویت تصویر و جایگاه شرکت تأکید کرد.
این نشست با تأکید بر اصلاح ساختارها و فرآیندهای سازمانی، تقویت هماهنگی میان معاونت‌ها، ارتقای نظام مدیریت پروژه و به‌کارگیری ظرفیت‌های شرکت در مسیر تسریع و پیشبرد مؤثر طرح‌ها و همچنین توسعه برند شرکت، ساماندهی بسترهای ارتباطی و حضور مؤثر در نمایشگاه‌ها به پایان رسید.
